Panduan Koordinator Area

Buka aplikasi, lalu masuk dengan akun yang diberikan tim Atourin.

1. 1Isi Nama pengguna sesuai wilayah Anda, misalnya bogor, medan, atau jakarta1.
2. 2Isi Kata sandi. Ketuk ikon mata untuk menampilkan atau menyembunyikan kata sandi.
3. 3Ketuk Masuk. Anda langsung dibawa ke Beranda lokasi Anda.

Tips: Lupa kata sandi? Ketuk tautan 'Lupa kata sandi?' atau hubungi tim Atourin.

Beranda menampilkan kondisi lokasi Anda secara ringkas, dengan menu utama di bagian bawah.

1. 1Petugas hadir: jumlah petugas yang sudah ditandai hadir.
2. 2Rit terkirim: jumlah rit dibanding target, beserta total berat.
3. 3Foto area: jumlah foto Sebelum, Selama, dan Sesudah acara yang sudah diunggah.
4. 4Rit dalam perjalanan: ketuk Tandai tiba saat truk sampai di depo.
5. 5Menu bawah: Beranda, Petugas, Rit, Foto, Kendala.

Catat kehadiran tim kebersihan di lokasi Anda.

1. 1Daftar petugas tampil otomatis sesuai lokasi Anda.
2. 2Ketuk Tandai hadir pada petugas yang datang. Statusnya berubah menjadi Hadir dengan jam masuk.
3. 3Ketuk sekali lagi untuk membatalkan bila keliru.

Tips: Belum ada petugas? Minta admin meng-import daftar petugas di menu Master.

Catat setiap pengangkutan sampah ke depo. Nomor rit diberikan otomatis saat tersimpan.

1. 1Isi Nomor kendaraan (plat truk).
2. 2Isi Jumlah trashbag yang dimuat dengan tombol tambah dan kurang.
3. 3Isi Berat per jenis: ketuk Organik lalu Anorganik dan masukkan beratnya. Total terhitung otomatis.
4. 4Ambil Foto timbangan bila ada, sebagai bukti angka timbangan.
5. 5Centang Berat perkiraan hanya bila timbangan bermasalah, lalu tulis alasannya.
6. 6Ambil minimal 2 Foto muatan.
7. 7Ketuk Simpan rit. Data terkirim otomatis saat ada sinyal.

Tips: Berat per jenis dari setiap rit dijumlahkan otomatis ke Berita acara, jadi isi dengan teliti.

Dokumentasikan kondisi area pada tiap tahap. Boleh beberapa foto per tahap.

1. 1Ketuk Ambil foto pada tahap yang sesuai: Sebelum, Selama, atau Sesudah acara.
2. 2Ulangi untuk menambah foto lain pada tahap yang sama.
3. 3Jumlah foto tiap tahap terlihat di sebelah kanan judulnya.

Tips: Foto Sebelum dan Sesudah wajib. Foto Selama acara untuk mendokumentasikan proses.

Buat berita acara setelah acara selesai dan sampah ditimbang di depo. Berat sudah terisi otomatis dari rit, jadi Anda tinggal memeriksa lalu menandatangani.

1. 1Buka menu Berita acara, lalu ketuk Buat berita acara.
2. 2Periksa Berat terakumulasi (Organik, Anorganik, dan Total). Angkanya terisi otomatis dari rit.
3. 3Pada Daftar periksa serah terima, poin otomatis sudah tercentang dari data. Konfirmasi 3 poin manual (petugas, perlengkapan, area): tandai Sesuai atau beri catatan.
4. 4Unggah Foto bukti di depo dari galeri. Ini foto yang dikirim sopir truk, dan boleh lebih dari satu.
5. 5Isi nama Penanggung jawab lapangan dan bubuhkan tanda tangannya.
6. 6Ketuk Tanda tangani berita acara, lalu bubuhkan tanda tangan Anda sebagai Koordinator Area.
7. 7Setelah diajukan, statusnya menjadi Menunggu verifikasi. Anda bisa mengunduh PDF berita acara.

Tips: Tim Atourin yang memverifikasi. Bila dikembalikan, perbaiki sesuai catatan lalu ajukan lagi.

Laporkan hambatan di lapangan agar bisa segera ditindaklanjuti.

1. 1Ketuk Lapor kendala dari Beranda.
2. 2Pilih kategori kendala dan tulis deskripsi singkat.
3. 3Kirim. Admin akan melihat dan menindaklanjutinya.